通过观察、感受和收集，获得了大量的信息材料，这当然是写好文章的基础。然而，要写一篇高质量的文章，我们还需要有效地处理获得的信息材料。

1.提高综合分析能力

综合分析能力是指写作主体分解信息材料、揭露事物内部矛盾、区分信息内容、锁定关键信息、把握事物本质和内部规律的能力。因此，培养这种能力，首先要通过观察、感受和收集来获取信息材料，然后产生写作动机，形成写作主题，这是一个全面的分析过程。可以说，写作的全过程是一个综合分析的过程，只有经过反复的分析和综合，才能完成写作材料的选择。这一步是文件写作成功的关键，旨在确定文章的主题思想、表达顺序和各部分之间的联系和合作关系。事实上，它为建立主题和制定大纲创造了前提和条件。除了坚持写作实践本身，阅读分析也是加强综合分析能力的一种非常有效的手段。

2.提高抽象概括能力

所谓概括，是指从个体到一般的思维过程。在揭示事物本质与内在规律的关系时，思维主要是通过抽象和总结的过程来实现的。在材料分析的基础上，根据表达的需要，再次对材料进行分析，在分析过程中对材料进行分类比较和抽象总结，从而抽象出能够满足表达主题需求的主要材料和与表达主题相关的次要材料，在此基础上进行总结，特别是对次要材料的总结，总结程度越高，表达的简化就越能反映这种思维结果，在表达方面，我们收到了直接陈述、简洁明了的效果。表达顺序是文件写作布局合理性的重要体现：一是善于概述，根据文件主题，制定框架，反复考虑布局结构的合理性；二是善于总结整合，在掌握文件整体结构的基础上，科学合理地划分文章层次，使观众能够通过标题基本判断写作逻辑。通过材料的平衡、适当的转折点和流畅的过渡，实现文章各部分内容之间的衔接与合作关系，确保各级紧密衔接，减少文章的突兀感和僵化感。